Politique de confidentialité

Ce site permet aux familles de voir les photographies de leur enfant, de les commander et de les régler. Les galeries sont privées : elles ne sont accessibles qu'aux responsables rattachés à l'enfant par le club.

Données traitées

• Enfants : nom, prénom, équipe, numéro de licence, date de naissance (uniquement pour retrouver la fiche), photographies.
• Responsables : adresse e-mail, prénom, et, le cas échéant, nom et coordonnées d'une demande d'accès.
• Commandes : contenu, montant, dates, statut, référence de paiement. Les données de carte bancaire sont traitées uniquement par le prestataire de paiement (Stripe) et ne transitent pas par ce site.
• Sécurité : journaux techniques, empreintes (non lisibles) de l'adresse IP pour limiter les tentatives abusives.

Responsable du traitement

Le vendeur, Alexandra Vibert (nom commercial : Alexandra.V Photographie), est responsable du traitement des photographies et des commandes. Le club, ES Bourget du Lac, reste responsable de la liste de ses licenciés et de l'autorisation de prise de vue recueillie à la licence. Gestion technique du site et logistique : Agence de l'ombre (SIRET 951 405 117 00015), en qualité de sous-traitant.

Finalités et base légale

Permettre l'accès aux galeries, traiter les commandes et paiements, remettre les tirages au club, établir le relevé de la part du club, assurer la sécurité du service. Base légale : exécution du contrat (commandes) et intérêt légitime ; l'autorisation de prise de vue et de diffusion privée est recueillie par le club lors de la signature de la licence.

Destinataires

Le vendeur et ses photographes, le club (remise des tirages, relevé — sans les photos numériques), et les sous-traitants techniques : hébergement et stockage (Cloudflare), envoi des e-mails (Resend), paiement (Stripe). Ces prestataires peuvent traiter des données hors de l'Union européenne (États-Unis). Ces transferts sont encadrés par la décision d'adéquation « Data Privacy Framework » de la Commission européenne et/ou par des clauses contractuelles types.

Les bons de commande papier peuvent être photographiés par l'équipe pour faciliter leur saisie : la lecture de l'écriture est faite par le service d'intelligence artificielle de l'hébergeur (Cloudflare Workers AI), sans conservation de l'image ni des données lues, qui sont ensuite relues et validées par une personne avant tout enregistrement.

Durées de conservation

• Photographies (originaux, fichiers d'impression, aperçus) : suppression définitive par le vendeur 3 mois après la dernière remise des tirages au club. Le club ES Bourget du Lac conserve de son côté les photographies en interne, selon ses propres règles, pour ses besoins internes.
• Données de commande et pièces comptables : 10 ans (obligations comptables).
• Signature numérique du droit à l'image (lorsque le bon est saisi sans papier) : conservée avec la commande, comme preuve de l'autorisation, pendant la durée de conservation des données de commande.
• Liens de connexion : 30 minutes, usage unique. Session : 7 jours.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement de vos données ou de celles de votre enfant, vous opposer à un traitement ou en demander la limitation. Contact : Johanna Goncalves (Agence de l'ombre) — hello@agencedelombre.fr — Bureau 326, 78 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (www.cnil.fr).

Retrait d'une photo

Depuis la galerie, « Signaler une erreur ou demander le retrait d'une photo » : une demande de retrait rend immédiatement la galerie inaccessible en attendant vérification.

Cookies

Uniquement des cookies strictement nécessaires (session de connexion). Aucun traceur publicitaire ni statistique.